Como organizar um casamento sem assessoria?
Saiba organizar um casamento sem assessoria. Guia prático e econômico para noivos
Organizar um casamento sem contratar uma assessoria completa é uma realidade cada vez mais comum entre noivos que desejam economizar, mas ainda assim realizar uma festa inesquecível. A boa notícia é: sim, é possível cuidar de cada detalhe por conta própria — desde que você esteja bem informado, tenha um bom planejamento e saiba onde é possível delegar tarefas estratégicas.
Neste guia completo, vamos mostrar como você pode planejar o seu casamento sozinho, com dicas práticas, sugestões de fornecedores confiáveis, recomendações para economizar e alternativas inteligentes como contratar apenas a mão de obra de bartenders para sua festa de casamento.
1. Comece com clareza: defina estilo, orçamento e prioridades
O primeiro passo para quem vai organizar o próprio casamento é definir três pontos essenciais:
- Estilo do evento: tradicional, moderno, rústico, ao ar livre, etc.
- Orçamento total: quanto vocês podem gastar no máximo.
- O que é essencial? Liste itens e serviços para festas que não podem faltar, como decoração, bolo e doces, comida em geral, bebidas, serviços de bar e bartenders, fotografia e filmagem, dj e etc.
2. Como escolher fornecedores confiáveis sem uma assessoria?
Sem a ajuda de uma equipe especializada, você mesmo precisará validar a confiança dos fornecedores. Aqui vão dicas valiosas:
- Visite pessoalmente os locais e espaços para eventos antes de fechar;
- Pesquise no Reclame Aqui por possíveis queixas;
- Leia depoimentos no Google Avaliações e nas redes sociais;
- Siga os fornecedores no Instagram e observe se postam stories e eventos recentes;
- Converse com quem já contratou o fornecedor (envie mensagem para clientes que deixaram comentários);
- Observe se o atendimento (principalmente via WhatsApp) é seguro, claro e atencioso.
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3. Crie uma lista com todos os itens, etapas e datas
Liste todos os itens da cerimônia e festa: local, decoração, buffet, serviços de bar, som, fotografia e filmagem, lembrancinhas, entre outros. Anote valores orçados, datas de pagamento e status de contratação. Isso evita esquecimentos e organiza sua tomada de decisão.
4. Contratar um cerimonialista apenas para o dia pode salvar seu evento
Mesmo organizando tudo por conta própria, considere contratar um cerimonialista apenas para o grande dia. Ele garantirá que cada etapa aconteça conforme o planejado — e que você aproveite sem estresse.
Leia também:
O que faz um cerimonialista de casamento? Veja tudo que você precisa saber
5. Delegue tarefas com sensibilidade
Você não conseguirá cuidar de tudo no dia, afinal, você terá todo processo de preparação que inclui atividades como se arrumar, se maquiar, fazer cabelo, provar o vestido e acessórios e posar para fotos. Logo, não sendo possível contratar um cerimonialista apenas para o grande dia, delegue tarefas leves a pessoas de confiança, como amigos próximos e familiares. Exemplos:
- Confirmar com fornecedores no dia anterior;
- Monitorar e recepcionar os fornecedores no dia;
- Ficar com o celular para pagamentos (no caso de fornecedores que aceitam receber no dia do evento na chegada ao local ou até antes do inicio da festa);
- Acompanhar o cronograma e avisar sobre horários importantes.
Dica: seja sensível — amigos são convidados, não são obrigados a te ajudar. Mas com carinho e confiança, muitos estarão dispostos a ajudar a realizar o seu sonho.
Quer economizar e ainda oferecer drinks incríveis? Contrate apenas a mão de obra dos barmans da Drink Bartenders.
Funciona assim, você paga apenas pelo bartender e compra todos os insumos necessários para a confecção dos coquetéis em sua festa (gelo, copos, destilados, frutas, sucos e etc). Enviamos uma lista sugestiva de compras de acordo com o cardápio definido por você, assim você compra os insumos e deixamos tudo pronto com qualidade profissional.
Se já houver estrutura de bar no local da festa, melhor ainda — você economiza na locação do balcão. Esse modelo é ideal para noivos com orçamento enxuto.
📍Leia mais: Compensa contratar um bar completo ou só a mão de obra do Barman?
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7. Como pagar seu bar com tranquilidade?
Na Drink Bartenders, para casamentos agendados com antecedência, você pode pagar como, quanto e quando quiser — desde que o valor total esteja quitado até 10 dias antes da data da festa.
Isso facilita sua organização financeira e nos permite preparar com excelência a execução dos serviços nessa janela de 10 dias antes do ecvento. Fale conosco agora mesmo e garanta sua data.
8. Logística do grande dia: pense com antecedência
Garanta que todos os fornecedores cheguem com antecedência. A Drink Bartenders, por exemplo, chega com 2 horas antes para montar tudo e deixar o serviço pronto para quando os convidados chegarem.
9. Transporte no fim da festa: segurança e conforto
Depois de tantas emoções (e possíveis brindes), você pode não ter condições de dirigir. Contratar um carro com motorista resolve isso: leva à cerimônia, serve para fotos e garante conforto ao final.
📍Leia também: Como escolher o carro para casamento – guia completo
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10. Outros conteúdos que podem te ajudar:
Quer saber se vale a pena contratar uma empresa de bar profissional se nem todos os convidados bebem? Descubra agora, clique na matéria abaixo para acessar:
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11. Quer ajuda com os drinks da sua festa?
Você pode contar com a Drink Bartenders para tornar sua festa ainda mais especial. Seja com um bar completo ou apenas com a mão de obra dos bartenders, temos a solução perfeita para seu estilo e orçamento.
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